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書目查證圖書館採訪部門對圖書期刊報紙、視聽資料、小冊子等各類圖書資料採購程序作所作的第一步,目的在當圖書館要增加館藏時查證館內是否已收藏,再決定是否要增加新書目的採購。一般而言,書目查證作業有二項主要工作:

書目查證之正確與否會影響圖書館的成本效益,例如:某一圖書有二種版本,在書目查證時並未發覺,發出錯誤訂購,經過採購、編目等作業程序,最後若發現徵集而來的圖書並非讀者所需,則造成了浪費。通常書目查證的工作是由圖書館技術人員、文書人員或偶有書目查證之正確與否會影響圖書館的成本效益,例如:某一圖書有二種版本,在書目查證時並未發覺,發出錯誤訂購,經過採購、編目等作業程序,最後若發現徵集而來的圖書並非讀者所需,則造成了浪費。通常書目查證的工作是由圖書館技術人員、文書人員或偶有兼職人員執行。目前的查證工作除人工作業外,愈來愈多圖書館藉助機讀資料庫協助書目查證。

書目查證程序,各館不一,有以下二種作法:

  1. 先進行查證圖書書目作棊後才查檢圖書館館藏是否己有複本
  2. 先進行複本查證後,再進行圖書書目查證。查證程序完全由圖書館視其需要自訂。

參考資料: 國立編譯館。《圖書館學與資訊科學大辭典》[上]。台北:漢美圖書有限公司,1995年:1210-1211。

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