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Template:Merge 索引典主題分析的一種實作方法。所謂主題分析是指辨識某作品之知識內涵,分析其特性,並使用某些文字、代號描述其主題。主題分析可分為「系統主題法」與「字順主題法」,前者即一般所稱之分類法,用邏輯方式建立學科體系的分類表,將作品依照主題給予分類號,常見的分類法有「杜威十進位圖書分類法」、「中國圖書分類法」等;後者則是用詞彙來描述作品的主題,即索引人員會先建立控制詞彙,讓使用者透過這些詞彙來查詢相關的作品,常見的作法有「標題法」、以及在此要介紹的「索引典」。

定義[ | ]

索引典的英文是「Thesaurus」,是一種控制詞彙的方式。簡單來說,就是收集足以表示某特定學科領域的詞彙,並以特定的結構排列,以顯示出詞彙之間的關係。主要功用在於詞彙控制,是提供資訊儲存與檢索標準化的用語。在眾多官方定義中,「聯合國科教文組織全球科技資訊系統」的說法則較為完整:索引典可以其功能或結構定義之。就功能而言,索引典是一種控制詞彙的工具,其用途是將文獻、標引人員或系統使用者所用的自然語言,轉譯成更為規範的「系統語言」(文獻工作語言,資訊語言)。就結構而言,索引典是一部含有特定知識領域的詞彙,詞彙間有語義或從屬上的關係,且詞彙是控制的、動態的。

發展簡史[ | ]

根據「農業科學資料中心」編撰的「索引典理論與實務引介」一文,提到索引典的發展簡史如下:

  • 1947-1950:Mooer先後提出描述詞、資訊檢索資訊檢索系統等術語,為索引典的發展奠定思想基礎。
  • 1957:H. Brownson第一次正式使用索引典。
  • 1959:杜邦公司編製完成第一部索引典。
  • 1961:美國化學工程協會編輯出版化學工程索引典。
  • 1960年代:NASA Thesaurus。
  • 1970年代:普及至歐洲
  • 1985年:據索引典指南統計,當時世界上正在使用的英法德文索引典約計600部。

編製程序[ | ]

綜合陳昭珍等人撰寫的「資訊組織」與黃惠銖的「淺談索引典」一文,索引典之編製程序可歸納如下:

  • (一)準備工作
  1. 確定學科範圍:決定核心學科與邊緣學科,並確立其間的關係。
  2. 資料量及類型:圖書居多或資料量少的系統,需要的詞少且多為概念寬泛之詞;反之,若以連續性刊物或單本為主的系統,則需概念詳細且詞量多的索引典。
  3. 詳盡性(exhaustivity)與專指程度(specificity):會影響詞彙量的多寡。
  • (二)選擇詞彙
  1. 從各個相關資源蒐集詞彙:如字典辭典主題標目等。
  2. 或由學科專家制定。
  3. 或從大量文獻進行集合分析。
  • (三)整理詞彙
  1. 去除重複出現的辭彙。
  2. 挑選出各概念的代表詞彙,即敘述語(descriptor),其他引導使用者至敘述語的詞彙稱為款目詞(entry term)。
  • (四)詞彙分類
  1. 將這些敘述語的內容做邏輯分類,讓同類之詞彙能加以連結。
  2. 不同類別中的詞彙若有關聯,也應該建立連結。
  • (五)建立詞間關係
  1. 等同關係(equivalence):意義相進或相同的詞,參照符號是「USE」及「UF」。
  2. 層級關係(hierarchical):具有從屬或等級關係,參照符號是「BT」及「NT」。
  3. 聯想關係(associative): 指詞彙間彼此有相關關係,參照符號是「RT」。
  • (六)編排與展示
  1. 字順:拼音語系依字母序或字序排列所有的主題詞;表意文字如漢語,可用「四角號碼」、「注音符號」、「羅馬拼音」或「其他拼音」排列。
  2. 分類:每個描述詞都有一個分類代碼,詞群結構只有主題詞、注釋或定義、同義詞及聯想詞,層級關係則由分類碼和縮行空格表示。
  3. 圖形:包括圖形與字順兩部分,圖形只有描述詞,其他詞間關係在字順部分表示,一般分為樹形結構及箭頭關係兩種。
  • (六)測試與修正
  • (七)維護與更新

參考資源[ | ]

en:Thesaurus

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